Служебная записка на приобретение канцтоваров скачать

Служебная записка о закупке канцтоваров.

Служебные записки – это документы внутреннего вида. То есть они направляются только в рамках компании. Для коммуникации со внешними пользователями обычно используют фирменные бланки. Служебная записка, в свою очередь, отличается упрощенной формой. В документе должна содержаться просьба, а также основания для этой просьбы. Подпись на нем ставит только составитель. Записка на закупку канцтоваров обычно составляется материально ответственным лицом.

Это может быть секретарь, представитель канцелярии. Канцтовары требуются фирме постоянно. А поэтому записка на закупку является частью постоянного документооборота. В документе обычно фигурирует просьба о закупке таких изделий, как ручки, блокноты, скотч, скрепки, дыроколы. Перед составлением записки сотрудник должен точно выявить, столько единиц канцтоваров недостает. Для этого имеет смысл провести небольшую ревизию. Просить нужно только о закупке тех изделий, которые действительно необходимы на данный момент. Канцтовары нельзя приобретать «на будущее».

Кроме того, в записке не может фигурировать просто название изделия. Необходимо указать точное количество товара. Образец записки. Руководителю хозяйственного отдела. Служебная записка №11. О закупке канцтоваров.

От 20.11.2020 года. Прошу закупить для обеспечения деятельности ООО «Альянс» эти канцтовары в связи с тем, что они закончились: 1. Папка для бумаг – 40 штук. 2. Скоросшиватели – 15 штук. 3. Ручки – 100 штук.

4. Блокноты – 10 штук.